L’Institut polaire français est un organisme public chargé de la mise en œuvre de la recherche française dans les régions polaires. Parce que l’accès et le séjour dans ces régions sont difficiles, l’Institut polaire déploie des moyens particuliers et conséquents, des technologies avancées et emploie les compétences et connaissances spécifiques de son personnel pour rendre possible une recherche scientifique d’excellence dans ces milieux extrêmes : https://institut-polaire.fr/fr/
Chiffres clé :
• 50 permanents
• 30 corps de métiers représentés sur le terrain
• 6 stations gérées scientifiquement et/ou logistiquement
• Plus de 40 refuges ravitaillés et entretenus
• 2 navires de station
• 1 navire ravitailleur
Chaque année sur le terrain
• 360 scientifiques
• 170 techniciens et logisticiens pour 40 000 jours de mission
• 90 projets de recherche soutenus
• 450 tonnes de matériel acheminé par an
Intégré(e) au service Communication de l’Institut, le ou la stagiaire chargé(e) de communication participe à la mise en œuvre des actions et outils de communication adaptés aux différents publics, en cohérence avec la stratégie de communication de l’Institut polaire.
Un CDD à l’issue du stage peut être envisagé pour l’organisation du séminaire des hivernants.
Activités Communication :
· Participer à la mise à jour et au déploiement des informations fournies par la chargée de communication en poste sur les supports de communication papier et électronique ;
· Assurer l'organisation matérielle et logistique des manifestations et évènements institutionnels, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse…) ;
· Tenir à jour des bases de données (journalistes, partenaires, publics ciblés…) ;
· Effectuer la diffusion de documents de communication ;
· Participer aux tâches administratives du service ;
· Réaliser des revues de presse.
Évènements :
· Participer à l’organisation du séminaire des hivernants : identification des activités et participation à la déclinaison en plan d’actions ;
· Rechercher les fournisseurs : trouver les fournisseurs et superviser leur prestation ;
· Participer à la gestion de la logistique sur les aspects pratiques de l’événement en vérifiant les étapes du plan d’action ;
· Gérer la communication avec les intervenants et les publics.
Lieu d'exercice : Plouzané – Technopôle Brest Iroise
Conditions d'exercice : 35 heures semaine. Une disponibilité peut être demandée en heure non ouvrable / we sur certains évènements (heures récupérées)
Dates souhaitées : Début 2025 avec possibilité d’un CDD à l’issue
Indemnités de stage / avantages : selon dispositions légales. Accès à la cantine du site ou ticket déjeuner avec une prise en charge partielle de l’employeur.
Niveau requis : Bac + 4 dans le domaine de la communication scientifique - en cours de master (M2)
Compétences requises :
Maîtriser l'environnement bureautique classique et idéalement les outils graphiques (indesign, photoshop) ;
Savoir rendre compte de son activité ;
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
Savoir établir des plannings intégrant les contraintes de temps, de budget et de qualité dans le cas de participation à l’élaboration d’évènements ;
Être réactif et force de propositions pour réagir face aux imprévus ;
Être à l’aise à l’écrit ; maitrise de l’orthographe et la grammaire
Rigueur et autonomie ;
Avoir de bonnes qualités relationnelles, le sens de l'écoute et du service ;
Compétences linguistiques : Anglais, compréhension écrite