Volontaire de Service Civique Assistance en coordination logistique (F/H) Kerguelen

Dans le cadre du Volontariat de Service Civique, l’Institut polaire français recherche un ou une candidat(e) en logistique gestion de projets. Sous la responsabilité du tuteur de l’institut, la candidate ou le candidat apportera son soutien à la réalisation des missions scientifiques en coordonnant les expéditionnaires avec les moyens alloués.

Le/la VSC participera à un hivernage sur le district de Kerguelen d’une durée minimale de treize mois au sein d’une mission de 50 à 80 personnes.

Départ prévu sur le terrain : mi-octobre 2026.

Préparation à la mission :

Disponibilité demandée avant le départ à compter de mi-septembre 2026 pour participer aux activités logistiques.

Le/la volontaire retenu(e) participera également à un séminaire d’une durée d’une semaine organisé fin septembre 2026 à l’Institut polaire à Plouzané (29). Il/elle fera connaissance avec les permanents de l’Institut et avec l’ensemble des hivernants en partance.

Nous en profiterons pour sécuriser son départ en lui donnant toutes les informations utiles pour la mission. Durant ce séminaire, le/la volontaire participera également à une formation à la sécurité incendie, à des présentations des projets scientifiques.

Durant toute la mission, le/la VSC est accompagné(e) par un tuteur, personnel permanent de l’institut, ainsi que des collaborateurs spécifiques (Ressources Humaines, référents techniques, responsables de projets) soit en présentiel soit en distanciel.

Activités sous la responsabilité du tuteur :

Soutien aux missions scientifiques et représentation de l’Institut polaire français :

Il/elle participe à coordonner les missions scientifiques avec les différents acteurs, avec son tuteur il/elle veille à la planification et au bon déroulement de ces missions. Il/elle doit s’assurer que tous les moyens nécessaires aux missions scientifiques soient mis en place : moyens de transport, matériel de randonnées, matériel lié à la sécurité, les vivres….

Avec son tuteur il/elle est l’interface entre la vie sur base et le siège de l’Institut polaire français à Plouzané. Il/elle participe aux réunions des chefs de service. Il/elle appuie l’équipe scientifique, composée de 9 personnes, durant l’hivernage. Il/elle s’implique dans la réalisation des projets scientifiques.

Ce poste implique des contacts réguliers avec son tuteur, le chef de district et les responsables de services sur le district de Kerguelen.

Coordination logistique :

Le/la coordinateur(trice) logistique prépare les expéditions de matériels scientifiques de la station vers la métropole. Lors des opérations de ravitaillement, il/elle doit contrôler la réception du matériel et assurer sa distribution vers les utilisateurs. Il/elle participe à la réalisation de l’ensemble des documents administratifs afférents aux chargements et aux déchargements de matériels scientifiques (manifestes, documents de douane…).

Contribuant avec l’ensemble des acteurs de l’IPEV au suivi des structures logistiques de l’Institut polaire français sur la station, il/elle participe à l’inventaire du matériel logistique et scientifique, au suivi de l’état des stocks et propose les achats complémentaires.

Le/la coordinateur(trice) logistique participe avec l’aide des permanents de l’Institut polaire à la maintenance et à la rénovation des refuges scientifiques. Il/elle doit être capable de diagnostiquer d’éventuels travaux et participe au suivi du bon usage, avec son tuteur, et de l’entretien courant de ces refuges en l’absence des logisticiens permanents de l’Institut polaire français.

Il/elle contribue au respect de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité.

Il/elle informe régulièrement (par écrit et par oral) de ses actions sa tutelle et les collaborateurs de l’Institut polaire français.

Participation programme météo : Le coordinateur /la coordinatrice logistique devra également participer au radio-sondage météorologique par lâcher de ballon.

Activités communes à tous les expéditionnaires :

Il/elle pourra participer, au même titre que les autres personnels en mission (CDD/CDI/militaires/scientifiques…), aux tâches d'intérêt général pour le bon fonctionnement de la station. Cela peut consister à faire des exercices de sécurité, être formé aux premiers secours, aux manipulations hélico, contribuer à la chaine logistique lors des escales du bâtiment ravitailleur, ainsi qu’à l’entretien des parties communes et au service base (petite Marie/opération base blanche, gestion du bar).

Indemnités :

L’Institut paye les indemnités du VSC, nécessairement sous le SMIC, afin de ne pas être qualifiées en CDD :

- Indemnité de base obligatoire de 772,88 € brut intégrant la prestation en nature pour des frais d’alimentation ou de transport prise en charge par l’IPEV.

- Indemnité supplémentaire facultative (Arrêté du 25/01/2011) pour un Service Civique dans les départements et collectivités d'outre-mer, en Nouvelle-Calédonie et les TAAF. De 789,85€ brut, elle n’est due que pendant les missions dans les TAAF et subit un abattement de 60% lorsque le logement est fourni.

Durant les périodes en métropole (stage préparatoire ou de dépouillement, formations) le VSC peut prétendre à l’indemnité de base. L’indemnité supplémentaire n’est légalement pas exigible (car hors mission aux TAAF) mais l’IPEV consent à en verser l’intégralité portant l’indemnité mensuelle totale à 1 411,15 € net (déduction faite des charges sociales CSG-CRDS).

Durant les périodes dans les districts TAAF : l’indemnité de base est versée, ainsi que l’indemnité supplémentaire avec abattement de 60% soit 315,94 €. Le VSC percevra une indemnité mensuelle totale de 983,21 € net (déduction faite des charges sociales CSG-CRDS).

Durant ses congés, et les périodes durant lesquelles le VSC est logé par l’IPEV ou les laboratoires, l’abattement de 60% est appliqué sur l’indemnité supplémentaire.